ERP系统下会计处理的常见误区！

很多企业使用了ERP系统后都会有这样一个误区，就是使用了这个系统之后可能省掉其他公司流程，但实际不是这样。接下来快立信小编就俩跟大家说说ERP系统下会计处理的常见误区，希望对大家能有所帮助。

一、ERP就是无纸化，不需要单据？

Erp下是否意味着企业任何凭据无纸化呢？erp企业，实施半年了，供应链环节的都没有单据。但如果客户就发生了不认账的情况，而企业又拿不出出库回签单。如果说出库单人员没有单据意识，是因为没有认识到单据的重要性，但是结果发现财务人员也没有单据意识。除了日常的发票外，其他的单据完全依靠系统单据，且会计凭证下后面没有附任何单据，说是都在系统里。那应该如何解决呢？

公司部分记账凭证未附原始凭证，多为 ERP 仓存系统中物料的入库、领出等相关单据，财务人员在仓存系统中生成机制凭证时，由于附件张数太多，系统中有相应单据，财务人员未及时打印粘贴，造成原始凭证不完整，目前上述会计凭证后未附附件及调账说明等事项已更正，今后公司将加强财务人员日常工作管理，规范原始凭证的处理，保证原始凭证的及时性和完整性。

二、会计处理按照模板来不是按准则来？

在erp系统下，日常的会计分录都可以过模板设置，实现自动化生成。其处理机制就是供应链各环节，在每一个环节上，根据实际业务输入/下推相关单据，然后凭证模板设置抓取各类单据在会计上需要的关键信息，分录就自动生成了。因此在erp系统下，会计处理是否准确存在两个关键点，一个是各供应链环节在单据输入的准确性，也就是如何将业务准确的翻译并输入系统设置的单据中以便凭证模板准确取数，二是会计分录模板在设置的时候，如何准确的设置抓取各类单据数据，形成符合要求的分录。会计处理按照模板来不是按准则来？

实务中存在的问题除了以上两点常见的单据输入错误导致凭证错误，或者凭证模板设置错误导致分录错误之外。还有一点，那就是对于刚接触系统，对于系统不熟悉的会计人员，存在主观认为ERP下的会计处理就是智能化处理，或者erp下的会计处理就是标准的处理。

三、税务处理也听ERP的？

在erp系统下，一般来说达到了系统处理会计分录并进行相关税务处理的功能，比如销售商品流程：发出商品后，根据销售订单下推生产销售出库单，分录为借：发出商品，贷：库存商品，开具发票后，根据销售出库单下推生产应收账款，分录为借:应收账款   贷：主营业务收入  贷：应交税费-应交增值税（销项税额）同时结转成本：借：主营业务成本  贷：发出商品 收到款项后，根据应收单下推生产收款单，分录为借：现金/银行存款/应收票据  贷：应收账款 。这是一般的正规业务，相关分录只要相关单据输入正确，分录生产不存在很大的问题。

但是对于非标业务，企业存在处理盲点。比如给客户无偿赠送的样品，在根据销售订单下推生产销售出库单中，有一个勾选“赠品”设置，勾选赠品后，此赠品不需要输入价格。

生产的会计是借：发出商品，贷：库存商品 。会计人员在检查此分录时，有的可能不了解业务，认为这是正常的业务没有太去关注，有的追溯查询系统单据或者询问了解此业务，得知是赠品。可是认为系统既然这么设置的，那么肯定税务处理就不存在问题，如果有问题，那么ERP系统肯定不会这么处理，所以我们不应该盲从信任ERP的。

四、有了erp财会人员专注分析就行？

一些管理存在严重问题的企业，通过上一个系统就给企业带上管理正道的想法，需要及时纠正。对于erp下的财务人员来说，似乎在erp下，我们分录不需要输入了，我们很多取数更加便捷了，很多数据抓取更加方便了，似乎解放了我们所谓的“重复”操作。但是我们不能抛弃我们的会计准则，税务规定，而依赖系统的自动化。同时我们更要熟悉并熟练掌握erp系统对财务的影响，以及相关的取数逻辑。

同时财务人员平时需要花更多的时间，从采购入库、研发领料、生产加工、销售出库各类单据进行各项数据的核对，对于期初不规范的企业，各个环节人员输入单据完全按照自己的理解来输入单据（供应链环节人员也存在不知道单据相关信息对财务的影响），未站在整个环节以及对财务数据的影响角度来输入单据。因为供应链每个环节输入的数据，可能直接影响分录正确与否，直至出来的财务报表的准确性与否。

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