选择与目前企业需求相似的,并且后续软件提供免费升级各类基础功能的。财务管理只是企业管理的一部分,企业发展信息化是要实现所有管理的信息化为目标。但选择财务软件时,不是功能越全越好,有些时候,软件的体量和功能多少,决定了财务人员的使用效率。
公司财务软件功能多,操作就复杂,对于操作人员的计算机水平和专业知识也就要求越多。而且功能过多影响系统的运行速度、稳定性,并且,通常情况下,功能越多,价格也就越高。企业在软件选型时只需要考虑2-3年以内的情况。现在的公司财务软件基本具备二次开发能力,以后根据需要再开发。
公司财务软件的财务功能要齐备,至少满足财务处理的需求。具备强大的期末处理功能,例如支持自动转账、结转损益、反结账等。能自动生成各种账表,这是财务软件的重要功能,也是财务软件不同于手工账的更大优势之一。
数据查询、导出、打印便捷。能够把数据完整地打印出来,还能针对不同用户进行权限设置。具备功能自定义。自定义功能也是财务管理软件选型的考核指标之一,要考虑该软件是否包含功能;如果包含,该自定义能否满足企业自身要求。表格支持功能齐备。很多财务表格都是用Excel来制作的,可导入到财务软件中,如果财务软件不支持此功能,将会给财务人员带来很多麻烦。
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